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Office Manager mit Schwerpunkt Office Operations, Facilities & Events (m/w/d)
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EGYM ist ein weltweiter Technologieführer von intelligenten Trainingslösungen für die Fitness- und Gesundheitsbranche. Das umfassende Angebot an vernetzten Fitnessgeräten und digitalen Produkten lässt sich in die Hard- und Software von Drittanbietern anbinden und ermöglicht so ein komplettes integriertes Training mit messbaren Ergebnissen für Nutzer*innen und Betreiber*innen.
Für Unternehmen bietet EGYM Abonnement-basierte Fitness- und Wellness-Lösungen an. Beschäftigte erhalten Zugang zu hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie EGYM Trainingsprogrammen und profitieren dadurch von der Verbesserung ihres allgemeinen Gesundheitszustands. Zur Vorbeugung gegen kostspielige Krankheiten, für höhere Produktivität und gesteigertes Wohlbefinden.
EGYM hat seinen Hauptsitz in München mit weiteren Niederlassungen in ganz Europa und Nordamerika.
Für unseren EGYM Standort in Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management in Voll- oder Teilzeit (minimum 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage). Als Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für unser Team, für Kundschaft und Gäste. Du hast Freude daran, in einem agilen Umfeld zu organisieren, und magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance, gib Deiner Karriere ein Workout und bewirb Dich jetzt!
- Kontaktperson: Du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei
- Hands-On-Mentalität: Du packst an, setzt Änderungen proaktiv um, und schaffst mit Deinem Auge für Details eine großartige Arbeitsumgebung für das gesamte Team. Dabei scheust Du Dich nicht, Dich bei komplexen Themen um Unterstützung (intern wie extern) zu kümmern
- Office-Planung: Du sorgst für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office Modells und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, beispielsweise durch die Vorbereitung des Arbeitsplatzes
- Facility Management & Bestellwesen: Du bist Ansprechperson für unser Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food & Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro
- Eventorganisation: Du organisierst selbstständig kreative Events für unsere Mitarbeitenden (wie Frühstück, After Work Drink Out) und unterstützt die KollegInnen des Headquarters bei der Organisation der zentralen New Years Party und des Sommerfests
- Support & Daily Business: Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden aller Standorte auf Deutsch und Englisch über unser internes Ticket-System, organisierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende und kümmerst Dich um das Thema Arbeitssicherheit am Berliner Standort
- Qualifikation: Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz, aus der Hotellerie oder einem verwandten Bereichen mit
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Onsite-Präsenz: Du bist bereit, 5 Tage die Woche mit mindestens 30 Wochenstunden aus dem Berliner Office zu arbeiten
- Organisation: Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und findest schnell pragmatische Lösungen
- Zuverlässigkeit: Du begeisterst und motivierst Deine KollegInnen durch Deine offene, kommunikative und wertschätzende Art, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
- Kreativität: Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsenden Unternehmen einzubringen
Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate:
- Prozesskenntnis: Du hast ein gutes Verständnis über die wiederkehrenden Abläufe des Office Managements entwickelt und führst diese sicher aus
- Ansprechperson: Du wirst sowohl von den Mitarbeitenden als auch Deinen wichtigsten Stakeholdern als kompetente Ansprechperson geschätzt und hast gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut
- Ticketsystem: Du beherrschst das Office-Ticketsystem sowie weitere interne relevante Tools (z. B. für das Bestellwesen) und bist geübt im täglichen Umgang
- Optimierungen: Du hast Dich aktiv in die Optimierung unserer Office-Prozesse eingebracht
- Kultur: Werde Teil eines agilen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Weiterentwicklung: Komm in ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen, Spaß an der Arbeit und diversen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, vereinzelter Home Office-Möglichkeit nach Absprache und genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Moderne Ausstattung: Arbeite in einem hochmodernen Office mit Social- & Cooking Area und nutze Wasser, Kaffee und Tee for free für den schnellen Energiekick
- Bike-Leasing: Tritt in die Pedale und nutze unser Bike-Leasing Angebot, um Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in deiner Freizeit fit zu halten
- Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM-Geräten
- Flex Budget: Nutze EUR 60,- pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefit-Portal
- Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office-Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen
- Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen
Jobangebote
Workpackage Manager Elektrotechnik / VEFK (m/w/d) – Technical Operations
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Workshop Management Operations Manager (m/f/d)
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Senior Manager Manufacturing Operations (m/w/d)
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Head of Manufacturing Operations (m/w/d)
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First-Line DORA Operations Specialist (all genders)
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Director Operations & Manufacturing Network (m/w/d)
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Dualer Master (M.Sc.) Prozessmanagement – Technische Prozesse im Business Digital Office
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Projektleiter - Fachplaner / CAD / Elektrotechnik / Office / Management (m/w/d)
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Mitarbeiter Office- / Facility-Service (m/w/d) für den Bereich IT I Facility
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Facility Manager (infrastrukturelles Gebäudemanagement) mit Schwerpunkt Sicherheit und breitem FM-Aufgabenspektrum (m/w/d)
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Facharzt Chirurgie (m/w/d) Schwerpunkt Lipödem Dänemark / Senior Specialist in Surgery (m/f/d) - Medical Site Manager Lipedema Center Denmark
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Trainee Associate Account Manager (m/w/d) ab 01.10.2026 - Schwerpunkt Industrie
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Elektrofachkraft mit Schwerpunkt Schaltschrankbau (m/w/d)
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Chemietechniker/in, Maschinentechniker/in (m/w/d) für Labor, Technikum und Betriebseinsätze mit Schwerpunkt in der wasserstoffbasierten Stahlerzeugung
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Maurer- / Beton- und Stahlbetonbauermeister mit dem Schwerpunkt Maurerarbeiten (m/w/d) | Kreishandwerkerschaft Steinfurt Warendorf, Beckum
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Montageleitung/ Techniker/ Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement und Support
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Maschinenbauer (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Leichtbau als wissenschaftlichen Mitarbeiter
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Planer (m/w/d) TGA mit Schwerpunkt Gebäudeautomation / MSR-Technik
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Servicetechniker mit Schwerpunkt Elektro (m/w/d)
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Mechatroniker, Elektriker als Servicetechniker (m/w/d*) mit dem Schwerpunkt Plattformlifte* (m/w/d) im Großraum Ulm
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Fachkraft Elektronikfertigung mit Schwerpunkt SMD-Löten und Leiterplattenbestückung im 1-Schichtsystem (w/m/d)
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Elektroniker mit Schwerpunkt Automatisierungstechnik für die Instandhaltung (m/w/d) - REF77923S
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Fachplaner (m/w/d) technische Gebäudeausrüstung mit Schwerpunkt HLS
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Mitarbeiter Instandhaltung/Betriebstechnik mit Schwerpunkt Elektrotechnik (w/m/d)
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Baubevollmächtigter (m/w/d) mit Schwerpunkt Konstruktiver Ingenieurbau (Süderelbbrücke)
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Elektriker (m/w/d) mit Schwerpunkt Schaltanlagenbau
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Servicetechniker Schwerpunkt Elektro (m/w/d) mit €4.000 - 5.000 Wechselprämie
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Projektmanager / Prozessmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Optimierung
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Technischer Koordinator Apparatebau (m/w/d) mit Schwerpunkt Schweißtechnik / Junior Teamleiter (m/w/d)
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Mitarbeiter Lagerlogistik mit Schwerpunkt Zuschnitt + Bedruckung (m/w/d)
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